雖然如今您可以從小型數碼攝像機中獲得質量不錯的照片，但許多人忽略的一點是具有攝像機的數據資產管理器的類型。使用電子相機的人越多，拍攝的照片也越多，肯定會發展為有效處理文件的需要，因此評估電子相機附帶的電子財產管理系統非常重要。

通常，低端電子相機只是將盡可能多的信息保存在凸輪中的數據卡上，並且數據具有某種類型的數字編號系統。主要問題是個人需要經常上網“sneaker internet”，建議手動在電子攝像頭和信息卡之間來回切換，存儲能力有限，還要將文件傳輸到電腦硬盤。

客戶很快就可以通過難以排列和查看的混亂電子圖像來定位自己。為這種情況提供現代技術選擇的優秀數字資產管理軟件應用程序是克服這一挑戰的一種手段。

處理此類文件的數字財產管理系統可用於任何類型的操作系統，包括 Windows、Mac 和 Linux。為可能只有幾百張需要管理的個人照片的defi 架構師個人或家庭提供了軟件應用程序所有權管理選項 。通常，此類軟件由操作系統組成，例如 Apple 計算機系統上的 iPhoto。

儘管如此，以電子圖像文件的形式擁有大量公司全部資產的公司需要電子資產管理軟件程序，該程序比為個人使用而開發的創新選項軟件應用程序要強大得多。廣告公司、專業攝影師、攝影工作室、出版商、在線零售商以及其他幾類企業都明確地發現，充足的數字資產管理系統可以顯著提高他們的收入。

當涉及到有效管理企業中的大量電子文檔時，生產力的大部分問題歸結為是否能夠迅速找到最佳文件。需要訪問文檔以進行協作、存儲、編輯、分發和存檔的員工必須具備財產管理知識，以便能夠快速方便地找到所需的數據，以便根據需要使用它們。

擁有一個出色的電子管理系統首先要創建一個標準命名和聲明方案，以確保公司中的每個人都清楚地知道如何調用和歸檔新的數字媒體資產。如果從一開始就這樣做，就會大大減少混亂和丟失文件的可能性，或者在追踪電子數據文件方面花費大量時間。

為了通過數字工作方式保護公司現有財產，數字財產管理的一個重要部分是擁有一個用於備份和存檔有用信息的計算機化系統。今天，許多軟件應用程序財產監控系統利用網絡鏈接來生成遠程 Web 服務器上所有數據的備份，這在現場設備損壞的情況下增加了一層保護。